cost_effective.png

Mailscreens Email Arkivering

Du kan faktisk have din kage og spise den… en kraftfuld email arkiveringsløsning der ikke er kompliceret. At vælge den rigtige løsning til email arkivering kan gøre en stor forskel. Ved at vælge en kompliceret løsning sker det tit at ingen burger løsningen. Vælger man i stedet en løsning som mangler vigtige og nødvendige funktioner resultere dette i at løsningen kan betragtes som værdiløs. Mailscreen Email Arkivering skaber forudsætninger for din virksomheds krav, lovkrav og skaber værdi uden samme kompleksitet som findes i flere andre løsninger/tjenester. Hvor løsning er billig, enkel og smart.

Mange virksomheder har et back-up system, men spørger man nogle i IT afdelingen får man svaret at “store and ignore” systemet ikke er et godt arkiveringssystem. Disse forældede systemer er ineffektive og omkostningsfulde for “eDiscovery” eftersom at de savner indholdsbaseret søge funktioner og genskabelsesfunktioner. Usikkerheden for disse systemer øges når man opdager brister såsom overskrivning som sker ved en fejl, tab af date som følge af at meddelelser bliver slettet før backup og der savnes en proces for verificering der forhindre meddelelsen i at blive manipuleret.

Det smarte valg for Email Arkivering

At kunne lagre og genskabe store volumener af email meddelelser er fra et lovmæssigt og organisatorisk perspektiv et forretningskritisk krav. Mailscreens Email Arkivering er en af branchens sikreste og mest driftsikre email arkivering og genskabelses tjeneste, samtidig med at løsningen er enkelt og intuitive at anvende. Vores tjeneste:

  • Branche førende som en de letteste arkiveringsløsninger på markedet
  • Integrerer kraftfuld, hurtig søgning funktionalitet, designet til enkelthed
  • Inkludere et intuitiv grænsesnit til bruger interfacet det integrerer til vores prisvindende Mailscreen Control Console
  • Tilbyder de mest sofistikeret funktioner til en lige så attraktiv pris

Kraftfuld søgning og hurtig genfinding

Med Mailscreens søgning efter en specifik email, bliver det aldrig som at lede efter en nål i en høstak. Du kan hente/genskabe specifikke emails hurtigt og nøjagtigt med en fleksible og let anvendelig platform som gør dig i stand til at:

  • Foretage søgninger baseret på indhold i emailen samt vedhæftninger og deres indhold, modtager, dato, email størrelse og mere
  • Søg efter nøgleord overskriften, emne, indhold eller vedhæftning
  • Udfør multiple søgninger samtidig med Mailscreens unikke Parallel Search Technology
  • Gem søgninger til fremtidige behov
  • Giv brugere adgang til deres personlige arkiv via Microsoft Outlook
  • Vælg enten “avanceret” eller “simple” søge muligheder
  • Søg efter indhold gennem TLS eller SSL

Eksklusive funktioner, konkurrencedygtige priser

Der findes ingen løsning på markedet som at tilfører lige så meget værdi som Mailscreens tjeneste til email arkivering. Sammen med eksklusive funktioner og avanceret funktionalitet får du nytte af:

  • Gratis opstart
  • Ingen omkostninger til opgraderinger – er inkluderet
  • 24/7 kunde support
  • Ingen krav til lange bindingsperioder (måneds binding)
  • Ubegrænset lagringsplads uden ekstra omkostninger
  • Valgfri perioden for lagring 1, 3, 5 eller 7 år
  • Kan kombineres med andre tjenester (produkter) fra Mailscreen eller kan købes separat

Sikkerhed du kan stole på

Mindre end en tredjedel af virksomheder bruger traditionel tape backup systemer udnytter ekstern lagringsplads – hvilket indebære at de fleste virksomheder er udsat for en stor risiko da de kan tabe data hvis en katastrofe skulle indtræffe. Mailscreens løsning til arkivering benytter dobbelt datacentrer med ubegrænset lagringskapacitet uden ekstra omkostninger for vores kunder. For at sikre sig en høj sikkerhed for sine ansatte så må virksomheden forstå at arkivering handler om meget mere end kun lagring af emails. Vores løsning inkluderer også:

  • Redigeringsbeskyttet lagring i sikkert område – Eftersom vores løsning er offsite kan virksomheden ikke gå ind og ændre i arkivet
  • Automatisk kvalitets verificering – Vi kan garantere at de arkiverede emails er præcis de samme som originalen
  • Dual commit message capture – emailen slettes ikke fra kundens email server før en præcis kopi er skabt og verificeret i arkivet
  • Auditable message serialization – Når emailen skabes i arkivet indekseres de og tildeles et sekventielt serienummer. Da sekvensen aldrig er brudt indikere at alle emails findes arkiveret
  • Søgning efter data, vedhæftninger og metadata – Vores ”eDiscovery” giver fuld mulighed for at søge al email information
  • Kryptering ved transport og lagring – Emailen transporteres til arkiveret sikkert via TLS eller SSL og lagres krypteret

Udvid din IT Adgang

Udvid din IT adgang gennem en tjeneste som er integreret, kraftfuld og økonomisk fordelagtig. Mailscreens email arkivering er integreret med vores prisbelønnet web-baseret administrationsportal, Mailscreen Control Console – Det same interface som anvendes til Mailscreens øvrige tjenester for email sikkerhed. Dette gør dig i stand til at udnytte fordelene:

  • Ingen hardware eller software installationer
  • Enkel og problemfri administration
  • Arkiveret meddelelser som automatisk importeres ved aktivering
  • Al håndtering samlet et sted, eneste nødvendigt er en web-baseret login
  • En kortere indlæringskurve samt intuitiv funktionalitet
  • Multiple funktioner som deles, så som eksport af data, email konfiguration, tilslutningsmuligheder og mere.

For mere information om Mailscreens email arkiverings tjeneste, kontakt os på +46-8-544 406 00, eller udfyld en online formular.